どうも、栃木の『働く×暮らす』を木と鉄と遊び心で応援する建築屋 育みの家3代目の長善規(@maruzen3rd)です。
やることがありすぎて身動きが取れなーい！なんて事ありません？一つずつやっていけばいいのに頭がパンクして進めないあなた(ぼくにも♡)にオススメなのが『TODOリスト✖️付箋術』!
やり方は簡単！
やりたいこと、やらなくちゃいけないこと、頼まれたことなど頭の中で悶々としていることを全て付箋に書き出します。
ぼくの場合は、現場のこと、見積もりのこと、契約書や報告者、ブログやホームページ作成のこと、PTAのこと、家のこと、子どものことなどなど仕事以外のこともぜーんぶ書き記します。
付箋のいいところは色が付いていて見やすく、簡単に貼ってはがせるところだよね。
一度頭の中の項目を出し切った後は、領域ごとに分けます！軸は【優先度✖️緊急度】。こうすることで明日必ずやらなくちゃいけないことご見える化できるってわけですね。
まずはいかに第1領域【優先度高め✖️緊急度高め】を粛々と遂行していけるか考えてます。先述の写真で言えば左上の部分ね。
次に強制的に第2領域【優先度高め✖️緊急度低め】の時間を毎日少しずつあてます。自分の成長のためにもこれは欠かせません！ぼくにとってSNSはこの部分に入ります。
で次に第4領域【優先度低め✖️緊急度低め】の分野はなるべく人に振るように心がけてます。外注以外にもまるぜんジム子さんにも協力してもらいながら作業の効率化を図ってます。
これをやっておくと自分で溜め込む必要がないことがよーくわかる。どれだけやらなくてはならないことがあるかどうか見える化できる。やり終わった時の解放感がたまらない。などなど役に立つんだよねー♪
これで頭の中もスッキリ！後はやるだけだね♪「グズグズしないでやれよバカ」」！ってリトルチョーさんが叫んでますw
みなさんの仕事術はいかがでしょうか？デジタル？アナログ？どちらでもいいから使いこなさなきゃ意味がないからね！
その結果、明日は一日中事務所でやりきりデーに決定。やるよやるよやるよーーー！
